Datenschutz bei Hylaraexek
Ihre Daten sind uns wichtig – transparent und nachvollziehbar verarbeitet.
Einleitung zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Hylaraexek Ihre Daten gemäß DSGVO verarbeitet und schützt. Wir legen Wert auf Transparenz, klare Abläufe und einen vertrauensvollen Umgang.
Sie erfahren hier, welche Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und welche Rechte Sie als Nutzer haben. Unsere Prozesse sind so gestaltet, dass Ihre Daten sicher behandelt werden und Sie jederzeit Kontrolle behalten.
Erhebung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies notwendig ist – etwa bei Anfragen über das Kontaktformular oder im Rahmen unserer Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Basis rechtlicher Vorgaben.
Direkte Angaben durch Nutzer
- Name und Kontaktdaten bei Kontaktaufnahme
- Informationen im Rahmen von Projektanfragen
- Mitteilungen bei Supportanfragen
- Kommunikationsinhalte aus E-Mails
- Sonstige Angaben, die Sie freiwillig machen
Automatisch erhobene Informationen
- IP-Adresse bei Besuch unserer Website
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Angaben zu Browser und Betriebssystem
- Nutzungsverhalten auf der Website
- Cookies und vergleichbare Technologien
Verwendung der Daten
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Vertragserfüllung und zur Verbesserung unserer Angebote. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen
- Vertragliche Abwicklung von Projekten
- Support und Rückfragen beantworten
- Verbesserung der Website und Angebote
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Technische Administration
- Analyse zur Reichweitenmessung
Vertrauensversprechen: Wir verpflichten uns, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sicherheit und Transparenz stehen im Mittelpunkt unserer Datenschutzpraxis.
Datenweitergabe und Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Verpflichtungen notwendig ist. In jedem Fall achten wir auf einen sorgfältigen Umgang.
Einsatz von Dienstleistern
Externe Dienstleister erhalten Daten ausschließlich im notwendigen Umfang und sind zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.
Gesetzliche Vorgaben
Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Anonyme Statistikdaten
Zu Analysezwecken verarbeiten wir ausschließlich anonymisierte und aggregierte Daten.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben umfangreiche Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu zählen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
- Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Sie haben Anspruch auf Übertragung Ihrer Daten.
- Sie können der Datenverarbeitung widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah und transparent.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL)
- Zugriffsschutz durch Passwörter
- Regelmäßige Backups und Updates
- Monitoring der IT-Infrastruktur
Organisatorische Maßnahmen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitenden
- Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip
- Schulungen zum Datenschutz
- Regelmäßige Überprüfung der Prozesse
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Daten zu Benutzerkonten werden nach Löschung des Kontos entfernt.
- Projekt- und Lerndaten werden nach Abschluss gelöscht.
- Kommunikationsdaten werden nach Klärung des Anliegens gelöscht.
- Abrechnungsdaten werden nach gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
- Marketingdaten werden zeitlich begrenzt aufbewahrt.
Sobald der Zweck entfällt, werden Ihre Daten zuverlässig gelöscht.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
- Vertragliche Absicherung durch Standardvertragsklauseln
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- Bindende interne Datenschutzregeln
- Transparente Information über Übermittlungen
Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Sie können dem Einsatz widersprechen oder Einstellungen anpassen.
Arten von Cookies
- Notwendig für die grundlegende Funktion der Website.
- Erfassen anonyme Nutzungsdaten für die Analyse.
- Speichern individuelle Einstellungen für Nutzer.
- Ermöglichen zusätzliche Funktionen und Komfort.
Sie können Cookies jederzeit über die Browsereinstellungen anpassen oder deaktivieren.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir aktualisieren diese Erklärung regelmäßig, um rechtliche und technische Änderungen zu berücksichtigen. Über wesentliche Anpassungen informieren wir Sie auf der Website.
- Information per Hinweis auf der Website
- E-Mail-Benachrichtigung bei größeren Änderungen
- Aktualisiertes Datum am Dokumentenanfang
- Transparente Darstellung der Änderungen
Bitte prüfen Sie die Datenschutzseite regelmäßig auf Aktualisierungen.
Kontakt für Datenschutzanliegen
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktadresse.
Hylaraexek
Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany
Telefon: +49 541 109 2554
E-Mail: content@hylaraexek.sbs
Aktualisiert am 30. Mai 2026
Gültig ab 30. Mai 2026